Esta política establece los lineamientos a seguir con el manejo de la información, para proteger la información y la divulgación no autorizada a terceros, para ello se Contratos de Trabajo Individuales y Acuerdo de Confidencialidad, Imparcialidad y Conflicto de interés que aplican a toda la estructura de CERTIFMAQ S.A.S.
Los datos obtenidos en los procesos de evaluación de la conformidad deben ser mantenidos bajo una confidencialidad total; cumpliendo con lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, reglamento de la Ley 1581 de 2012, para el manejo de datos personales y uso de la información para evitar el mal uso o pérdida de información que afecte la credibilidad del proceso.
CERTIFMAQ S.A.S. establece:
- Cualquier información que los clientes proporcionen al proceso es confidencial, solo será utilizada para fines propios del proceso.
- La información no podrá ser utilizada o divulgada a una parte no autorizada, sin el consentimiento del solicitante, candidato o persona certificada, excepto cuando la ley requiera está información, caso en el cual se le informará a la persona afectada.
- La información que la persona proporciona será administrada por CERTIFMAQ S.A.S., en una base de datos y se mantendrá por el tiempo que establece el OEC en su listado maestro de registros, con el fin de realizar seguimiento, verificación o evaluación continua de los clientes.
- Identifica, garantiza y mantiene la protección de los materiales del examen, evitando el fraude.
- Garantiza el diseño, la ubicación y la naturaleza de los documentos técnicos.
- Diseña y estructura los instrumentos de evaluación para controlar las amenazas resultantes del uso repetitivo de los materiales del examen.
- Gestiona copias de seguridad de manera frecuente para proteger la integridad y seguridad de los datos de sus servicios.
- Toda la información sobre la cliente obtenida de fuentes que no sean el cliente (por ejemplo, denunciante, examinadores, empresas, una persona que realiza una queja, de autoridades reglamentarias) será tratada como confidencial.
CTM-DE-PL-005
Versión 2
Fecha: 2025-01-20
Revisa y aprueba
JOSE CIPRIANO FONSECA CAMARGO
GERENTE CERTIFMAQ S.A.S