POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Esta política establece los lineamientos a seguir con el manejo de la información, para proteger la información y la divulgación no autorizada a terceros, para ello se estableció un código de conducta y ética profesional, Contratos de Trabajo Individuales y Acuerdo de Confidencialidad, Imparcialidad y Conflicto de interés que aplican a toda la estructura de CERTIFMAQ S.A.S.

Los datos obtenidos en los procesos de evaluación de la conformidad deben ser mantenidos bajo una confidencialidad total; cumpliendo con lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, reglamento de la Ley 1581 de 2012, para el manejo de datos personales y uso de la información para evitar el mal uso o pérdida de información que afecte la credibilidad del proceso. CERTIFMAQ S.A.S. establece:

• Cualquier información que los clientes proporcionen al proceso es confidencial, solo será utilizada para fines propios del proceso.
• La información no podrá ser utilizada o divulgada a una parte no autorizada, sin el consentimiento del solicitante, candidato o persona certificada o cliente de inspección de equipos, excepto cuando la ley requiera está información, caso en el cual se le informará a la persona afectada.
• La información que la persona proporciona será administrada por CERTIFMAQ S.A.S. en una base de datos y se mantendrá por el tiempo que establece el OEC en su listado maestro de registros, con el fin de realizar seguimiento, verificación o evaluación continua de los clientes.
• Identifica, garantiza y mantiene la protección de los materiales del examen y listas de inspección de equipos, evitando el fraude.
• Garantiza el diseño, la ubicación y la naturaleza de los documentos técnicos.
• Diseña y estructura los instrumentos de evaluación para controlar las amenazas resultantes del uso repetitivo de los materiales del examen.
• Gestiona copias de seguridad de manera frecuente para proteger la integridad y seguridad de los datos de sus servicios.